Wordで名刺や名前シールなどのラベル作成をする際、一枚目のデザインを全ラベルに反映しますが、その操作をする時の注意点をまとめました。
図形や画像を全ラベルに反映する場合
図形や画像を全ラベルに反映する時には、次の手順で行います。
ただし、反映する図形や画像をクリックし、フォーカスした状態(ハンドルが表示された状態)で操作しないと反映されません。
- ① 反映する図形や画像をクリックし、フォーカスした状態にする
- ② [差し込み文書]-[ラベル]をクリックする
- ③ [封筒とラベル]画面の[新規文書]ボタンをクリックする
- ④ 全ラベルに反映される
ワードアートやテキストボックスを全ラベルに反映する場合
ワードアートやテキストボックスは、フォーカスした状態(ハンドルが表示された状態)でも、単独では全ラベルに反映できません。
(そもそも、[ラベル]ボタンがグレイアウトして、操作できません。)
ただし、図形や画像を追加してフォーカスするか、もうひとつワードアートやテキストボックスを追加して組み合わせれば、[ラベル]ボタンが使用できるようになります。
追加したワードアートやテキストボックスなどを、複数指定([Ctrl]を押しながらクリック)するか、グループ化すれば、全ラベルに反映することができるということです。
不思議ですね。